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為了您更有效地參展，在您做決定之前，請對以下問題先做一番簡要回答：1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？2.展覽會日期是否合適？3.同期有別的展會舉辦嗎？4.展覽會地點是否便利？5.有多少與會者是來自目標市場？6.有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？7.組展機構(gòu)怎樣推廣展會？8.展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?.哪些競爭對手將參展？10.展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？11.公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？12.我們可為此展覽會投資多少？13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？14.組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？15.我們希望通過參展得到多少回報？參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃。16.該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？17.需要展出什么產(chǎn)品？18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾？19.我們參展的目的是什么？20.我們有書面的參展計劃嗎？21.參展預(yù)算已確定了嗎？22.我們的展位已確定了嗎？23.訂金必要的保證金已支付了嗎？24.怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？26.我們需要新的展示品嗎？27.我們需要新的宣傳畫嗎？28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？29.安全服務(wù)是否必要？30.是否安排好展位的安裝與拆卸？31.怎樣安排貨運？32.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？33.注意展位付款的最后期限。34.是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等？35.指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定。36.展前推廣如何進行★個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)★廣告(貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w)★直郵廣告★ 電話推廣★ 公關(guān)37.我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？38.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？39.印刷品準備好了嗎？40.對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？41.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？42.怎樣的贈品能取得更好的效果？43.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？ ★ 機場廣告/戶外廣告板★ 酒店電視廣告★ 運輸廣告★ 展會每日廣告★ 酒店房間推廣★ 展會目錄廣告44.我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？45.要預(yù)定多少門票？46.展位上需要多少工作人員？47.誰是代表公司的最佳人選？48.展位經(jīng)理指定了嗎？49.定好展前會議的時間嗎？50.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？51.是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表？52.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？53.參展人員是否有足夠的名片？54.展位時間表是否制定好？55.誰負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？56.該負責(zé)人是否清楚展覽出入程序？效率在展會前為展會后的事情做好準備。57.是否會向登記的參觀者寄出感謝信？58.怎樣評估該次展覽？59.展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？60.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？請注意，千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過，不然，商機錯失，后悔莫及。
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