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以博覽會王國著稱的德國為例，每年舉辦的展覽會約400多個，數(shù)量并不多。但世界上居領(lǐng)先地位、有巨大影響的210個專業(yè)展覽會，竟有三分之二在德國舉辦。展覽面積居全球之冠的漢諾威國際展覽中心，每年舉辦的展覽會雖僅15～19個，但其中的信息展、工業(yè)博覽會、機床博覽會等卻在世界上數(shù)一數(shù)二，展覽面積達16萬～40萬平方米不等。
在我國香港特區(qū)，貿(mào)發(fā)局一年僅舉辦20多個展覽會，但不少展覽會規(guī)模、知名度和排名都位居世界或亞太地區(qū)前列，如香港玩具展，其規(guī)模僅次于紐約和慕尼黑的玩具展，排名世界第三；香港服裝節(jié)為亞洲之最；香港鐘表、珠寶展名列世界第一。
據(jù)國際博覽會聯(lián)盟(UFI)1997年統(tǒng)計，被UFI接納為成員的展覽會共512個，分布在67個國家和地區(qū)，亞洲占55個，其中新加坡就有16個，而上海僅1個，即不久前在光大會展中心舉行的國際模具展。自1986年第一屆模具展開幕至今，其展覽面積已從3700平方米增至今年的1.6萬平方米。1996年10月，模具展被UFI吸納為成員。
像模具展這樣具有國際水準(zhǔn)、規(guī)模和影響的國際展，在申城寥寥無幾。做大做強，已成為上海發(fā)展展覽業(yè)面臨的緊迫課題。
建立展覽評估體系
重復(fù)辦展、題目撞車，現(xiàn)已成為影響申城展覽會做大做強的“攔路虎”。
在展覽業(yè)發(fā)達國家和地區(qū)，一般一個城市里相同題材的展覽會十分罕見，但上海卻是哪類展覽會熱門，大家一哄而上。如信息電子展有6～7個，醫(yī)藥展3～4個，家具、食品展各4～5個，建筑建材展7～8個，房產(chǎn)展近10個。如此辦展讓人無所適從，也會使參展商和專業(yè)觀眾因此分流，除有影響力的少數(shù)展覽會，多數(shù)展覽會只能小打小鬧。
專家建議，可否把相同題材的展覽會集中起來辦展。這種想法聽起來不錯，可事實上難以操作。原因是多頭審批、互不通氣，各展覽會主辦單位之間存在利益沖突，且不易協(xié)調(diào)。再說展覽會不是辦集市，歸并到一個屋檐下辦展，規(guī)模雖可撐大，但實力和在世界上的影響不可能同步放大。
如何防止多頭審批、重復(fù)辦展和題目撞車？在國際上，被一致公認(rèn)的權(quán)威機構(gòu)是國際博覽會聯(lián)盟(UFI)；在發(fā)達國家和地區(qū)，一般都有展覽行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)企業(yè)行為，如德國就有貿(mào)易展覽業(yè)協(xié)會。UFI有一套成熟的展覽評估體系，對展覽會的參展商、專業(yè)觀眾、規(guī)模、水平、成交等進行嚴(yán)格評估，達到標(biāo)準(zhǔn)的，或被接納為成員，或準(zhǔn)予刊登在年度展覽會目錄上，并向全世界推廣。由于U-FI的權(quán)威性，被認(rèn)可的展覽會在吸引參展商、專業(yè)觀眾等方面具有很大優(yōu)勢，做大做強便不成問題。因此，借鑒國外成功經(jīng)驗，建立上海自己的展覽評估體系，必將有效地抑制重復(fù)辦展、小打小鬧的低水平辦展傾向。據(jù)悉，本市正籌建全市性的展覽行業(yè)協(xié)會，建立一整套和國際接軌的展覽評估體系。
加快培養(yǎng)展覽專才
展覽人才奇缺，整體專業(yè)水平不高，也制約了申城展覽會做大做強。
在上海，展覽業(yè)是一個新興行業(yè)，從1984年第一家展覽公司上海國際貿(mào)易信息和展覽公司成立至今，不過16年歷史。盡管經(jīng)摸爬滾打，本市已涌現(xiàn)出王明亮、陳先進、張定國等一批具有相當(dāng)國際水平的展覽專業(yè)人才，但從上海展覽業(yè)需求看，這類人才數(shù)量太少，多數(shù)辦展者水平亟待提高。
和其他行業(yè)不同，展覽人才是一種復(fù)合型人才，外語要好，信息要通，還要具有國際展覽市場的開拓和應(yīng)變能力，吸引專業(yè)觀眾、承辦研討會的組織能力，以及與海關(guān)等10多個部門的協(xié)調(diào)能力。從申城少數(shù)有國際影響的展覽會看，均因為有幾個高才披掛上陣，才在亞洲乃至世界展覽舞臺上占有一席之地。
沒有一批具有國際水準(zhǔn)的展覽人才，上海展覽會就難以做大做強。人才奇缺怎么辦？專家建議，可采取走出去、請進來的方法。走出去，如把人才送到展覽強國進行培訓(xùn)并在外國展覽跨國公司工作一段時間，然后回滬工作。實踐表明，這種做法效果很好。請進來，除繼續(xù)邀請UFI和國際展覽界高才來上海講課培訓(xùn)，還可請這些人在上海展覽企業(yè)內(nèi)擔(dān)任要職，具體幫助申城做大做強展覽會。在上海工業(yè)界，類似做法早已結(jié)出碩果，展覽業(yè)不妨一試。
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