各縣(市)區(qū)人力資源和社會保障局,市級有關部門、直屬單位,在甬省、部屬單位,各在甬大中專院校:
為貫徹落實國務院《關于進一步做好普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(國發(fā)〔2011〕16號)、浙江省《關于進一步做好普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的意見》(浙政發(fā)〔2011〕61號)和寧波市《關于進一步做好我市普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》(甬政辦發(fā)〔2012〕106號)精神,認真做好2012年大中專畢業(yè)生(以下簡稱“畢業(yè)生”)接收報到工作,圓滿完成今年畢業(yè)生接收任務,為推進 “六個加快”提供強有力的基礎人才,現(xiàn)就有關問題通知如下:
一、認真做好畢業(yè)生檔案接收工作及人事代理服務
(一)檔案接收是畢業(yè)生接收報到的一個重要環(huán)節(jié)。各級人力社保部門畢業(yè)生就業(yè)服務機構(以下簡稱“畢業(yè)生服務機構”)要嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定,認真做好畢業(yè)生檔案的接收、移交和保管工作。為保證檔案及時到達,減少中間環(huán)節(jié),各地大中專院?砂淳蜆I(yè)協(xié)議書上的用人單位主管部門地址轉寄畢業(yè)生檔案。各級畢業(yè)生服務機構對已接收的畢業(yè)生檔案,要及時整理登記,對外公布,并將其檔案移交給具備檔案管理權限的主管部門或單位,以方便畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)。
(二)已在甬落實工作單位的畢業(yè)生,憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》,至用人單位的主管部門或委托人事代理的畢業(yè)生服務機構辦理就業(yè)協(xié)議書鑒證。人事檔案到達后,憑學校開具的《就業(yè)報到證》和已鑒證的就業(yè)協(xié)議書至用人單位主管部門或委托人事代理的畢業(yè)生服務機構辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。對所落實的用人單位無主管部門,且暫時未辦理委托人事代理手續(xù)的,畢業(yè)生憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到用人單位工商注冊地畢業(yè)生服務機構先行辦理就業(yè)協(xié)議書鑒證。人事檔案到達后,可補辦委托代理手續(xù),憑學校開具的《就業(yè)報到證》和已鑒證的就業(yè)協(xié)議書辦理就業(yè)手續(xù)。
(三)寧波生源畢業(yè)生(在校生)出國留學、退學(檔)、離校后未就業(yè)的,由其戶籍所在地畢業(yè)生服務機構負責保管其檔案。已經(jīng)辦理“未就業(yè)先落戶”手續(xù)的外地生源畢業(yè)生,由辦理機構負責保管其檔案。離校未就業(yè)大中專畢業(yè)生兩年待就業(yè)期內免收檔案管理費。
(四)寧波生源畢業(yè)生在大市外就業(yè),檔案無法轉入工作地的,用人單位可委托市畢業(yè)生服務機構或其戶籍所在地畢業(yè)生服務機構簽訂異地單位人事代理協(xié)議,委托辦理檔案存放和人事代理服務。
(五)到西部及其他地區(qū)工作的寧波生源畢業(yè)生志愿者,在服務期間將人事檔案轉到我市的,各級畢業(yè)生服務機構應免費為其提供服務,并協(xié)助服務期滿后落實工作單位的畢業(yè)生辦理報到、落戶、檔案轉交等手續(xù)。對服務期滿后未落實工作單位的畢業(yè)生志愿者,各級畢業(yè)生服務機構要做好就業(yè)推薦工作,并在服務期滿后的兩年待擇業(yè)期內繼續(xù)免費為其提供相關服務。
(六)到農(nóng)村或非公企業(yè)就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的應屆畢業(yè)生,將人事關系和檔案存放在當?shù)禺厴I(yè)生服務機構的,各級畢業(yè)生服務機構應負責為其辦理人事關系轉接、人事檔案管理、專業(yè)技術職務任職資格申報評審、社會保險金繳納等人事代理服務。
(七)取得高等教育自學考試、高等教育學歷文憑考試、成人高等學歷教育、現(xiàn)代遠程高等學歷教育等國家承認學歷的非在職應屆本?飘厴I(yè)生,其就業(yè)手續(xù)由各級畢業(yè)生服務機構辦理,具體辦理辦法詳見甬人學〔2000〕6號文件。取得高等教育自學考試、高等教育學歷文憑考試、成人高等學歷教育、現(xiàn)代遠程高等學歷教育等國家承認學歷的在職人員,可憑勞動合同、高中學歷檔案、大學學歷檔案等材料至用人單位委托人事代理機構辦理人事檔案存放手續(xù)。
二、進一步簡化畢業(yè)生就業(yè)服務手續(xù)
(八)畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,未簽訂勞動合同,畢業(yè)當年調整就業(yè)單位的,憑原就業(yè)單位及其主管部門同意解除就業(yè)關系和新接收單位及其主管部門同意接收的書面意見,到原就業(yè)單位和新接收單位所在地畢業(yè)生服務機構辦理調整手續(xù)。
(九)畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,簽訂勞動合同后再調整就業(yè)單位的,不再辦理就業(yè)調整手續(xù),按正常流動(調動)辦理人事關系轉移手續(xù)。到機關事業(yè)單位工作的,按機關事業(yè)單位現(xiàn)行的錄用或調動政策規(guī)定辦理。
(十)畢業(yè)生在擇業(yè)期內(畢業(yè)后兩年內)調整到寧波市外就業(yè)的,由畢業(yè)生檔案所在地畢業(yè)生服務機構根據(jù)接收地有關規(guī)定辦理調整手續(xù)。
(十一)畢業(yè)后未落實就業(yè)單位且已被派回我市的寧波生源高校畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內首次就業(yè),畢業(yè)生在畢業(yè)后當年內首次就業(yè),在寧波大市范圍調整就業(yè)去向的,由畢業(yè)生檔案所在地畢業(yè)生服務機構辦理派遣手續(xù)。
(十二)寧波生源畢業(yè)生回本市就業(yè)后,除考錄到事業(yè)單位外,不再辦理轉正定級手續(xù)。工作后再流動,不再將轉正定級手續(xù)作為人事檔案轉接的必備材料。
三、統(tǒng)一畢業(yè)生報到及落戶辦法
(十三)畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生應在就業(yè)報到證規(guī)定的期限內,憑就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)報到證原件到就業(yè)單位或上級主管部門報到;調整就業(yè)單位的畢業(yè)生,應在與調整后就業(yè)單位約定的期限內,憑原就業(yè)單位及其主管部門出具的同意解除就業(yè)關系或勞動(聘用)合同證明和新接收單位及其主管部門同意接收的書面意見,以及經(jīng)原就業(yè)地和新就業(yè)地畢業(yè)生服務機構簽署調整意見的就業(yè)報到證原件、就業(yè)協(xié)議書原件,到調整后的就業(yè)單位或上級主管部門報到。畢業(yè)生到企業(yè)就業(yè)報到后,應在用工之日起一個月內與用人單位簽訂書面勞動或聘用合同,雙方可以依法約定試用期,試用期計入合同期限內。
(十四)寧波生源畢業(yè)生畢業(yè)離校時未落實就業(yè)單位的,持報到證和空白就業(yè)協(xié)議書;離校時協(xié)議書已簽,但尚未報到即解除就業(yè)協(xié)議書的,持報到證、原單位解除就業(yè)協(xié)議證明和原就業(yè)協(xié)議書,均可到生源地畢業(yè)生服務機構辦理報到和未就業(yè)登記,按甬人才〔2006〕26號文件規(guī)定享受免費人事檔案管理、申請技能培訓鑒定、就業(yè)見習和推薦就業(yè)等優(yōu)惠政策。其中屬困難家庭的,可按甬人才〔2007〕1號文件規(guī)定享受臨時生活補助。
(十五)畢業(yè)生在畢業(yè)當年年底以前,可攜帶報到證原件(不慎遺失報到證原件的憑檔案所在地畢業(yè)生服務機構簽章的報到證副聯(lián)復印件或畢業(yè)生登記表復印件)、就業(yè)協(xié)議書原件、戶口遷移證、單位出具的已報到證明、畢業(yè)生本人身份證,填寫《申請入戶登記表》,到落戶地戶證中心辦理落戶手續(xù)。畢業(yè)當年年底以前辦理過調整手續(xù)但尚未落戶的畢業(yè)生,可憑畢業(yè)生服務機構簽署調整意見的報到證(畢業(yè)生服務機構調整意見應明確調整后的工作單位名稱)、戶口遷移證、新單位接收證明、畢業(yè)生本人身份證,填寫《申請入戶登記表》,到落戶地戶證中心辦理落戶手續(xù)。
(十六)在本市就業(yè)的高校畢業(yè)生畢業(yè)當年未落戶的,在畢業(yè)次年1月1日后,一律按公安部門有關規(guī)定辦理落戶手續(xù)。
(十七)畢業(yè)后暫未落實就業(yè)單位,且持有戶口遷移證被派回我市的寧波生源畢業(yè)生,必須在當年12月31日前憑畢業(yè)證書和戶口遷移證,到入學前或父母戶口所在地公安部門辦理落戶手續(xù)。
(十八)戶口未遷往就讀院校的應屆畢業(yè)生,落實單位后,持就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)報到證、戶籍證明(戶口簿)和就業(yè)單位出具的報到證明原件,向就業(yè)單位所在地公安部門申辦戶口準遷手續(xù),經(jīng)核準后憑戶口準遷證辦理戶口遷移手續(xù)。
(十九)應屆畢業(yè)生辦理落戶時,若報到證原件遺失,可以經(jīng)畢業(yè)生服務機構審核并蓋章的報到證副聯(lián)復印件或畢業(yè)生登記表復印件代替。如就業(yè)協(xié)議書原件遺失,可以經(jīng)畢業(yè)學校及畢業(yè)生服務機構審核并蓋章的就業(yè)協(xié)議書復印件代替。如戶口遷移證遺失,憑未落戶證明(遷往地和入學前戶口所在地公安機關出具的未落戶證明)、學校證明等向原遷出地公安機關申請補辦。
(二十)符合先落戶后就業(yè)條件的畢業(yè)生,具體落戶辦法按寧波市公安局(甬公戶〔1999〕27號)規(guī)定辦理。
附件:寧波市各地人力社保部門畢業(yè)生就業(yè)服務機構一覽表
二○一二年六月十五日
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