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指紋考勤是否合法

http://www.roxy-publishing.com  中國寧波網(wǎng)   06年06月28日 15:26

  只要將手指輕輕一按,遲到、早退等信息就會被考勤機瞬間“記錄”……

  這種指紋考勤方式,近來在北京、上海等大城市的企業(yè)、機關(guān)逐漸流行。

  這種考勤方式也引起人們的爭議。不少人認(rèn)為,指紋考勤機能避免代人打卡的不誠信行為,還可節(jié)省打卡機需要大批考勤卡的成本,應(yīng)大力推廣。也有人認(rèn)為,指紋考勤機采集指紋,已嚴(yán)重侵犯被采集者的隱私權(quán),應(yīng)禁止使用。

  指紋考勤機賣得不錯

  現(xiàn)年28歲的陳小姐,在北京一家外企做文秘。每天早上8時30分上班前,在公司大門入口處,她與公司的100多名員工要做的第一件事,就是在考勤機上通過自己的指紋留下工號、姓名及到崗時間。

  據(jù)了解,目前北京、上海等大城市的一些企業(yè)和機關(guān),已悄然把“落伍”的簽名報到或是IC卡考勤機,換成了指紋考勤機。

  記者注意到,在京城的幾個文化用品銷售商店內(nèi),一些高級的指紋考勤機琳瑯滿目,考勤機專柜的售貨員正在忙碌地為客戶介紹各種款式的指紋考勤機。

  “一般有哪些單位會購買這種指紋考勤機呢?”記者一連問了好幾個專賣點。不少銷售員稱:“目前,這類指紋考勤機的銷售情況還是不錯的,購買者主要是一些機關(guān)或大公司……在寫字樓辦公的企業(yè)已開始購買這種指紋考勤機了。從我們售后的反饋來看,均得到了客戶的認(rèn)可!

  “指紋考勤”為誰提供了方便?

  指紋考勤機何以受到如此青睞?據(jù)銷售員介紹,指紋考勤機不但具有識別精度高、硬件可靠耐用、系統(tǒng)穩(wěn)定等優(yōu)點,而且可以提供按指定日期段、部門、員工等各類考勤統(tǒng)計,提供完善的報表系統(tǒng)和打印功能等。

  “傳統(tǒng)的考勤辦法,給一些不講誠信的員工帶來很多逃脫考勤或弄虛作假的機會,而指紋考勤不存在這個問題!北本┮患夜矩(fù)責(zé)人直言不諱地告訴記者:“指紋考勤利用了人體指紋所具有的唯一性和排他性,從硬件的角度,為從根本上消除代人打卡和人情管理等現(xiàn)象的產(chǎn)生提供了保障,同時,為企業(yè)的科學(xué)管理提供了依據(jù)!

  “指紋考勤最大的好處是節(jié)約了管理成本,主要是減少了考勤登記不清引起的勞資關(guān)系緊張,也降低了管理方面的人力資本!绷硗庖患夜镜呢(fù)責(zé)人認(rèn)為:“傳統(tǒng)打卡需要更換易耗品,既麻煩又增加成本,使用指紋考勤,無須任何消耗品,可完全無人職守,減少了資金和人員投入!

  在記者的隨機采訪中,有40%的員工覺得指紋考勤比傳統(tǒng)的考勤方式簡便省事,可以接受單位采用指紋打卡的方式考勤。

  “指紋考勤是人性化的體現(xiàn),至少不用擔(dān)心考勤卡的遺忘或丟失!北本┠彻締T工楊小姐說:“再細(xì)心的人,也難免丟卡或者忘記帶卡。好幾次,我就因忘帶卡,只好跑回家去取。明明到了單位卻由于無法打卡被扣錢,實在冤枉,指紋考勤就沒有這一困擾!

  反對者:“指紋考勤”涉嫌侵犯隱私權(quán)

  記者了解到,指紋考勤方式一出現(xiàn),反對者也不在少數(shù),他們的理由是,考勤機采集員工指紋,嚴(yán)重侵犯了員工隱私權(quán)。

  反對者認(rèn)為,很多事實已表明我國官方對指紋采集的的態(tài)度,即指紋采集涉及人的尊嚴(yán)和隱私權(quán)等問題。

  “指紋考勤方式便捷高效,國家法律法規(guī)并未明令禁止指紋考勤的實施,但此種作法應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格保障公民人身自由權(quán)、隱私權(quán)的前提下謹(jǐn)慎進(jìn)行!北本┲惺⒙蓭熓聞(wù)所杜立元律師認(rèn)為:“即使國家治安機關(guān),除破案需要針對特定嫌疑人之外,也無權(quán)強制公民提供指紋,所以企業(yè)更無權(quán)以加強管理為由,不經(jīng)員工本人同意采集指紋。當(dāng)然,一些特殊的企業(yè),比如絕密機關(guān)、安全部門需要指紋考勤機以起到保安作用的話,則不是侵權(quán)行為!

  “只有將員工的指紋運用于商業(yè)活動,才能構(gòu)成侵犯隱私!北本┮患页械呢(fù)責(zé)人張先生認(rèn)為:“我們采用員工指紋,僅僅是考勤。如果員工離開公司,我們就會馬上把指紋消除掉,并不會把員工的指紋當(dāng)作它用!

  使用指紋考勤機的單位,不少與張先生有相似看法。他們認(rèn)為,是否對員工的人身自由和隱私構(gòu)成侵犯,主要看企業(yè)使用指紋考勤機的動機和后果。

  專家:“指紋考勤”暗藏安全隱患

  有專家提醒:“在法律沒有對采集指紋作出具體規(guī)定前,指紋考勤作為一種管理方法和手段,作為企業(yè)的一種規(guī)章制度,至少不應(yīng)是企業(yè)實施管理的單方面行為!

  “隨著科技的發(fā)展,根據(jù)個人信息開發(fā)的指紋門鎖等也將出現(xiàn),如果管理不當(dāng),員工的指紋很容易被竊取而產(chǎn)生嚴(yán)重后果,企業(yè)則要為此承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”北京中盛律師事務(wù)所杜立元律師表示:“用人單位如果僅僅從企業(yè)管理的目的出發(fā),對員工的指紋嚴(yán)格保密,采取了切實可行的保密措施,并且采集時征得了員工的同意,則不屬于違法行為。否則,就違反了憲法、民法通則等法律規(guī)定的人身自由權(quán)和隱私權(quán)!

  記者采訪發(fā)現(xiàn),幾乎所有使用指紋考勤機的企業(yè)都未與員工簽訂保密協(xié)議。

  “既然沒有保密協(xié)議,員工就有權(quán)拒絕指紋考勤。”為此,杜立元建議:“公司如果想規(guī)避上述風(fēng)險,首先,公司應(yīng)與員工簽個人信息保密協(xié)議,一則可以明確雙方在信息保密上的權(quán)利義務(wù),二來可以明確征得員工對指紋采集和運用的同意。其次,采取有力措施保障指紋信息不外泄!

稿源: 中經(jīng)論壇  編輯: 毛曉未